Administratorem Danych Osobowych w rozumieniu rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej RODO) jest Elkom Trade S.A. z siedzibą w Warszawie (04-028) przy Al. Stanów Zjednoczonych 51 lok. 622A, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS: 0000527982, NIP: 1132823532, REGON: 142754068.

W razie pytań lub wątpliwości w związku z przetwarzaniem danych osobowych do dyspozycji jest Pełnomocnik do spraw ochrony danych osobowych odpowiedzialny za koordynacje spraw związanych z ochroną danych osobowych w Elkom Trade S. A. Z Pełnomocnikiem do s ochrony danych osobowych można się skontaktować za pomocą poczty elektronicznej e-mail: sekretariat@elkomtrade.eu, telefonicznie: +48 41 266 55 27 lub pisemnie na adres: ul. Przemysłowa 8, 27-400 Ostrowiec Świętokrzyski.

Elkom Trade S. A. przetwarza dane osobowe w celu ochrony sygnalisty oraz na potrzeby analizy, weryfikacji i wyjaśnienia zgłaszanych nieprawidłowości. Podane dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do wyjaśnienia sprawy, nie dłużej niż przez okres 3 lat od daty ich udostępnienia a następie zostaną usunięte. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO w zw. z art. 8 ustawy o ochronie sygnalistów.

Elkom Trade S. A. w razie uzasadnionej potrzeby może udostępniać lub przekazywać dane osobowe organom publicznym, które na podstawie obowiązujących przepisów prawa mogą żądać wydania danych osobowych, np. prokuratura, sądy.

Elkom Trade S. A. gwarantuje bezpieczeństwo danych osobowych oraz spełnienie wszystkich praw wynikających z RODO, tj. prawo dostępu, sprostowania oraz usunięcia danych, ograniczenia ich przetwarzania, niepodlegania zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu, a także prawo wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych oraz prawo skargi do Prezesa Urzędu ochrony danych osobowych.